Päätoimikunnan puheenjohtaja Jorma Hentilä korosti, että kaikille avoimeen tapahtumaan ei ole pääsymaksua ja kaikki toivotetaan lämpimästi tervetulleiksi.
Liikennetoimikunnan puheenjohtajan Juha Ojalan mukaan Räyskälän alueen liikenne on lähipäivien aikana tavallista vilkkaampaa. Suviseurojen tuloliikenne ajoittuu keskiviikko-, torstai- ja perjantai-iltoihin. Paluuliikenne alkaa sunnuntaina ja jatkuu maanantain alkuiltaan.
Tiedotustilaisuudessa kerrottiin myös muun muassa seuratapahtuman luonteesta ja talkootyön suuresta merkityksestä valmisteluissa ja tapahtuman aikana. Esitysaineisto (pdf) on luettavissa verkkosivuilla.