SRK päätti muutama viikko sitten järjestää tämän vuoden Suviseurat radiossa ja netissä. Suviseurat lähetetään Reisjärven opistolta.
– Käytännön järjestelyt ovat alkamassa lähiaikoina, kertoo seura- ja viestintäosaston puheenjohtaja Osmo Leppänen.
Seuratoimikunta on tärkeässä roolissa ohjelman toteuttamisessa, se kutsuu puhujat, seuraisännät, esilaulajat ja kanttorit. Seuratoimikuntaa avustaa viestiliikennetoimikunta, joka rakentaa, ylläpitää ja varmistaa seurojen lähettämiseen tarvittavan tekniikan.
Kesäseuraradio toimittaa ohjelmaa seurojen väliajoille ja seuratoimitus vastaa sosiaalisen median sisällöntuotannosta. Kesäseuraradion seuratoimitus työskentelee pääsääntöisesti etänä Suviseurojen ajan. Radion puolella töissä olevat ovat opistolla. Paikan päällä tarvitaan myös opastetoimikunnan työntekijöitä Suviseurojen graafisen ilmeen toteuttamisessa sekä majoitus- ja ruokalahenkilökuntaa. Yhden seurapäivän toteuttamiseen tarvitaan muutaman kymmenen ihmisen työpanos.
Etäsuviseuroissa korostuu tekniikan vahva läsnäolo. Jokainen seurapuhe striimataan viime vuoden tapaan kiinteällä kameralla, ja lisäksi on luvassa usealla kameralla toteutettuja tilaisuuksia. Osa ohjelmasta lähetetään etänä, mm. tulkkausta ja tekstityksiä tullaan tekemään eri puolilta Suomea.
Leppäsen mukaan koronapandemia otetaan kaikissa järjestelyissä vahvasti huomioon. Aluehallintoviraston ohjeita turvaväleistä, suojautumisesta ja kokoontumisrajoituksista noudatetaan huolellisesti. Suunnittelussa varaudutaan tarvittaessa lokeroimaan eri toimijat eri puolille opistoa omiin tiloihinsa ja seurat suunnitellaan toteutettavaksi mahdollisimman pienellä henkilöstöllä.
– On aina helpompi lisätä kuin vähentää henkilömäärää, jos tilanne sen sallii, toteaa Leppänen.
Artikkelia muokattu 17.5. 2021: Korjattu tietoa seuratoimituksen työskentelypaikasta Suviseurojen aikana.